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個室型フォンブースの魅力【1on1やWeb会議、集中作業に最適】

近年は働き方が変わり、オンライン・オフライン問わず仕事ができるようになりました。

会議に商談、1on1や面接、研修がオンライン・Webで開催できるようになり、オフィスにおいてもMeetやZoomでの会議が日常的な光景になっています。

一方、ここで問題になってくるのが…
オフィスで快適な作業場、会議スペースが確保できないことです。

例えば、執務室やオープンスペースでWeb会議を行えば、音漏れや音の干渉が気になり、
1on1や採用面接、重要な商談はプライバシーや機密情報の保護が懸念されます。

また、周囲の音が気になり、集中作業の場所も少なくなったのではないでしょうか。
けれど、会議室を増やすにも、お金も時間も負担もかかってしまう…

そこで、Web会議や1on1、集中ワーク用の快適な空間を手軽に安く確保したい方へ、
本日は『個室型フォンブース 』をご紹介します!

オフィスで大活躍!個室型フォンブースの特徴と機能

個室型フォンブースとは、その名の通り『設置型の個室空間』のことです。

主にオフィスで利用しますが、空港やホテル、鉄道の駅など、様々な場所に設置されています。

個室型フォンブースには、主に次のような6つの特徴があります。

  • 遮音性能:外からの音が入り込むのを防ぐ
  • 吸音性能:内部の音が漏れないようにする
  • 換気性能:空気がこもらないように一定時間で入れ替える
  • 調色・調光性能:室内の明るさ・色温度を調整する
  • 通信・通電性能:ACアダプタ、LANポート、USBタップなどの設備が整っている
  • 工事・原状復帰不要:設置工事が不要で、工事費用・原状復帰費用がなく負担が少ない

これらの特徴のため、会議室増設といった工事不要で手軽に導入でき、
かつ作業スペース・Web会議スペースとして快適・安全に利用ができるようになっています。

個室型フォンブース導入のメリット・デメリット

メリット

  • 個人情報や機密情報を取り扱う「1on1」「採用面接」「商談」といったWeb会議が実施しやすい
  • 外部の雑音を遮断し、集中して作業するのに向いている
  • 省スペースのため、通常の会議室工事よりも面積あたりの効率が良い
  • 工事不要のため導入時期を短く、負担を少なくできる

デメリット

  • 長時間利用していると熱や匂いがこもりやすい(サーキュレータの利用で解決できることが多い)
  • 遮音性の高いものは一定高価になる

個室型フォンブースはどうしてもその構造上、熱や匂いがこもりやすくなるデメリットがありますが、サーキュレータや扇風機を入れることで解決できることが多いです。

また、通常Web会議は1時間程度で終了するため、短時間で利用する場合は問題ないといえるでしょう。

一方、会議室造作よりも時間・費用が抑えられると言っても、個室型フォンブースは
通常100万円以上する高額な製品となります。

そのため、総務担当やオフィス設備担当の方にとっては

  • 導入したものの、本当に社員が使うかがわからない
  • 導入時のキャッシュアウトを減らしたい
  • オフィスの内装に合うか、社員の評価など、試しながら使いたい

といったご要望があるかもしれません。

個室型フォンブースの導入はCLAS BUSINESSのトライアルプランがおすすめ!

そのような悩みをお持ちの方に向けて、
CLAS BUSINESSでは個室型フォンブースを月額10,000円(税抜)で2ヶ月試せる「トライアルプラン」をご用意しました!

導入する前に一度試したい、不要なら返却したい、という方に最適なプランです。

こちらからサービスをご確認ください

2ヶ月のトライアル後は、返却、サブスク、購入のいずれかを選べます。
※搬入設置には費用を頂いております。

また、CLAS BUSINESSでは
家具家電のサブスクリプション、オフィス構築のご提案も行っているので
こちらのサービスもあわせてご覧ください。

CLAS BUSINESSおすすめの個室型フォンブース

KOPLUS社製:KOLO-Solo

1つ目は、オランダのKOPLUS社製、個室型フォンブース 『KOLO-Solo』をご紹介します。

  • 密閉型のため遮音性・吸音性が高い
  • スタイリッシュなデザインでオフィスに馴染みやすい

他にも換気機能、USBポート、照明の調光・調色機能などを備えています。

2ヶ月間月額10,000円(税抜)でトライアルが可能となっております。

ITOKI社製:ADDCELL

2つ目は、国内最大手の家具メーカー、株式会社イトーキ製のADDCELLです。

  • 段差がないため、つまづかず、様々な人が使えるユニバーサルなデザイン
  • 段差がないにも関わらず、高い遮音姓
  • テーブルが広く、快適な作業スペース
  • スタイリッシュなデザインでオフィスに馴染みやすい

容積も1人用、2人用、4人用とあり、作業スペースから打ち合わせ用まで幅広く対応可能となっています。

もちろん、こちらもトライアルサービスの対象となっております。

オフィスの個室型フォンブース導入例・活用例を紹介

実際にフォンブースを導入しているオフィスを、ご紹介させていただきます。
導入例1:Fullon株式会社

コワーキングスペースとしての活用を目的とし、個室型フォンブース を導入。
完全個室型のフォンブース は長時間の個人作業に向いており、新たな作業スペースとして席数不足の解消に貢献した。
また、Koloのスタイリッシュなデザインは、オフィスのインテリアスタイルに合わせやすい。

導入例2:株式会社トプコン

コロナ禍、会議室不足の問題が深刻化。
さらに、オンライン研修、採用面接、打ち合わせ等、様々な用途に合わせて会議室を利用していきたい。
そんな時。既存の会議室を仕切るよりも簡単に設置できる、個室型フォンブース を導入。
高い遮音性から快適で安心できるオンライン会議の環境が確保でき、会議室不足の問題が解決した。

導入例3:株式会社ベーシック

オンライン商談やミーティングのための会議スペースとして、または個人作業のスペースとして様々なシーンに対応させていくためフォンブース を導入。

フォンブース で快適なオフィス作りを。

会議室不足の解消、コワーキングスペースの確保。

個室型フォンブース は、
今の働き方にピッタリなアイテムです!

サブスクで手軽に取り入れて、
オフィスをより快適な空間に
仕上げていきましょう。

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