【情シスがいない】少人数企業のPC管理方法と限界！レンタル（サブスク）活用が最適な理由

スタートアップや中小企業、地方拠点などにおいて、避けて通れないのが「IT人材の不足」です。専任の情報システム部門（情シス）を置く余裕がなく、総務や経理の担当者が通常業務の傍らで「兼任情シス」として社員のパソコン（PC）を管理している、あるいは「完全に情シスがいない状態」で各社員がバラバラに管理しているという企業は少なくありません。

しかし、会社の規模が拡大し、社員が増えていくにつれて、セキュリティ対策やキッティング（初期設定）、故障時の対応といったPC運用の負荷は雪だるま式に膨れ上がります。

本記事では、情シスいない pc管理におけるリスクや限界を整理し、少人数企業でも手間をかけずに安全・スマートにPCを運用できる「PCレンタル（サブスク）」の活用方法について詳しく解説します。

【比較表】自社でがんばるPC管理 vs CLASのPCレンタルの違い

専任のIT担当者がいない中でPCを自社購入・管理する場合と、CLASのレンタルを活用して運用を仕組み化する場合の違いをまとめました。

管理項目	自社対応（兼任担当者や社員が実施）	CLASのPCレンタル活用
導入（キッティング）	ネットで都度購入し、詳しくない担当者や本人が試行錯誤して初期設定。	設定済み（キッティング済）で納品！電源オンですぐ業務開始
故障・トラブル対応	メーカーへ問い合わせ、修理見積、稟議、代替機の手配など通常業務が中断。	Webから連絡するだけ！原則無償で迅速に代替機を発送
台数・資産管理	Excelなどで台帳を作成するが更新が漏れがち。使われない「眠るPC」が発生。	プラットフォーム上で契約台数やコストを一元管理
退職・廃棄時の処分	産廃業者への手配、データ消去方法の確認、除却損の会計処理など大がかりな手間に.	不要になったら返却するだけ！確実なデータ消去（無料）

情シスがいない会社が自社でPC管理を行う「3大リスク・限界」

専任のITスキルを持つ人材がいない状態で、従来の「購入・内製」によるPC管理を続けると、以下のような深刻な問題に直結します。

① 初期設定（キッティング）の属人化と本業の圧迫

新しいPCを購入した際、業務に必要なソフトウェアのインストールやセキュリティの設定を行う必要があります。しかし、情シスいない pc管理の現場では、総務の担当者がネットの情報を頼りに手探りで設定するか、入社した社員に「マニュアルを見て自分でやっておいて」と丸投げする形になりがちです。
結果として、設定ミスによるセキュリティホールの発生や、本業の時間を何時間もロスしてしまう原因になります。

② 突発的な故障トラブルによる業務停止

PCの画面が映らない、起動しないといったトラブルは突発的に発生します。情シスがいれば社内の予備機をすぐに渡せますが、不在の会社では「誰がどこに修理を依頼するのか」「修理費用をどう精算するのか」で揉め、修理中の数週間、その社員の業務が完全にストップしてしまうリスクがあります。

③ 退職者のPC放置と、資産管理・廃棄の煩わしさ

社員が退職した際、購入したPCは社内に残ります。次の入社予定者が決まるまで引き出しの奥に保管され、気づけば「誰のアカウントが入っているかわからない、型落ちの古いPC」がいくつも眠っている状態に陥ります。また、いざ廃棄しようとしても、産業廃棄物としての処理手続きや、データ消去の専門知識が必要になり、対応が後回しになりがちです。

💡 ここがポイント
「情シスがいないから、PC管理は各自の自己責任」とするのは、現代のセキュリティ環境（情報漏洩リスク）において極めて危険です。とはいえ、専任のIT人材を採用・維持するには年間数百万円もの人件費がかかります。そこで多くの少人数企業が取り入れているのが、運用の大半を外部に委託できる「レンタル（サブスク）」という手法です。

情シスがいない会社こそ「法人PCレンタル」を導入すべき3つの理由

CLASの提供する法人向けPCレンタルを活用すれば、ITの専門知識を持つ社員がいなくても、大企業並みに安全で無駄のないPC管理体制をローコストで構築できます。

1. キッティング（初期設定）済みで届くから、専門知識が一切不要

CLASでは、お客様の業務スタイル（Microsoft Officeの有無など）に合わせて、あらかじめ初期設定（キッティング）を完了させた状態でPCをお届けします。届いたPCの電源を入れてログインすれば、その場ですぐに業務を開始できるため、社内の誰の工数も奪いません。

2. 故障時はWebから連絡するだけ！無償交換・迅速な代替機送付

万が一PCが故障したり、動作に不具合が出たりした場合は、CLASのプラットフォーム（Web）から連絡するだけで、すぐに代替機が発送されます。通常利用における故障であれば原則無償で交換対応を行うため、修理の見積もり取得や追加費用の稟議といったストレスフルな事務手続きは一切発生しません。

3. 不要になったら返すだけ！資産管理も廃棄の手間もゼロ

プロジェクトの終了や退職に伴いPCが不要になったら、必要な時にWebから手続きをして返却するだけ。社内に無駄な端末を眠らせておく必要がなくなります。さらに、返却されたPCはCLASが標準（無料）で安全にデータ消去を行うため、情報漏洩のリスクや廃棄処分の手間に悩まされることもありません。

面倒な「手配・管理・保守」の煩わしさを一挙に解消！CLASが選ばれる理由

PCの調達だけでなく、導入後の運用から会計処理まで、サブスクリプションならではのメリットで経営と現場をサポートします。

オフィスまるごと「ワンストップ」手配： PCだけでなく、モニターや周辺機器、さらにデスクやチェアまで窓口ひとつで一括手配。複数ベンダーと調整するコストをゼロにします。
お客様側での「資産管理」が不要： レンタル（サブスク）のため、面倒な棚卸しや固定資産登録、減価償却の手間がありません。会計処理も「月額経費（オフバランス）」でシンプルに処理できます。