【レンタルPCのMS Officeオプション】Microsoft 365の2大プラン、どちらを選ぶべき？違いと失敗しない選び方を徹底解説！

【Office付き パソコンレンタル】Microsoft Officeのレンタルライセンス、2大プランの違いと選び方を徹底解説

CLASのOffice付き パソコンレンタルサービスでは、ビジネスに欠かせない最新のOfficeアプリ（Word・Excelなど）をご利用いただけるオプションとして、Microsoft 365の2つのプランをご用意しています。

• Microsoft 365 Apps for business インストールモデル
• Microsoft 365 Business Standard インストールモデル

面倒なライセンス手配や初期インストールの手間はゼロ。CLASではキッティング（初期設定）済みでお届けするため、届いてすぐ業務を開始でき、情シス部門の負担を大幅に軽減します。

「名前が似ていてどちらを選べばいいか迷ってしまう」「費用の差に見合う違いはある？」とお悩みの方のために、機能や月額料金の違い、失敗しないOffice レンタル ライセンスの選び方をわかりやすく解説します。

そもそも「Office付き パソコンレンタル」のMicrosoft 365オプションとは？

従来の「Office 2021」などの買い切り版（プロダクトキーを入力するタイプ）とは異なり、ユーザーごとのアカウントでサインインして利用する月額制のOfficeサービスです。

CLASのパソコンレンタルにこのオプションを追加していただくと、常にセキュリティが担保された「最新版のExcelやWord、PowerPoint」が利用できます。バージョン遅れによる互換性のトラブルや、Microsoft Office レンタルでありがちな「古いバージョンでファイルが開けない」といった心配もありません。

【比較表】Microsoft Office レンタルライセンスの機能・料金の違い

2つのプランの最大の違いは、「Officeアプリだけが欲しいか」それとも「会社のIT基盤（メール・チャット・Web会議など）まで丸ごと必要か」です。料金と機能の差は以下の通りです。

※料金は2026年6月現在のものです。

どちらのプランでも使える！レンタルで利用可能なOfficeソフト一覧

どちらのプランを選んでも、以下の主要デスクトップアプリ（最新版）がすべて基本機能としてご利用いただけます。

• Word（ワード）： 報告書、契約書、社内マニュアルなどの文書作成に。
• Excel（エクセル）： 見積書、売上管理、グラフ作成、データ分析などの表計算に。
• PowerPoint（パワーポイント）： プレゼン資料、社内外向けの企画書、提案書の作成に。
• Outlook（アウトルック）： 日常のメール送受信、スケジュール（予定表）やタスクの管理に。
• OneNote（ワンノート）： セミナーのメモや会議の議事録を自由にまとめられるデジタルノートに。
• Access（アクセス）※Windows PCのみ： 大量の顧客データや在庫データを管理するためのデータベースソフトに。

💡 ここがポイント
従来の買い切り版（Office 2021など）では、高額な上位プランにしか入っていなかった「Access」なども標準で含まれているため、ビジネスに必要な書類作成やデータ管理はこれ一つで全てカバーできます。

どっちを選ぶ？Microsoft Office レンタルプランの失敗しない選び方

月額で770円の差がある2つのプランですが、どちらを選ぶべきかは「配属される現場や現在のツール環境」によって明確に分かれます。

①「Apps for business」がおすすめなケース

コストを抑えつつ標準的なビジネス環境を整えたい現場に最適（一般事務、データ入力、店舗受付など）

• すでに会社で使っているメールアドレス（Gmailや他社レンタルサーバーなど）がある
• チャットやWeb会議は「Slack」「LINE WORKS」「Zoom」など他社ツールを導入済み
• 「とにかくレンタルPCでExcel、Word、PowerPointが使えればそれでいい」というシンプルな用途

※このプランでも、他社から招待されたMicrosoft Teamsの会議に参加することは可能ですが、自分から会議を主催してURLを発行する機能には一部制限があります。

②「Business Standard」がおすすめなケース

チームでの共同作業やコミュニケーションが必須な現場に最適（リモートワーク推奨部署、チーム開発、営業部門など）

• 起業や新規プロジェクト、新入社員用などで「会社専用のメールアドレス（〇〇@会社名.com）」を新しく作りたい
• Microsoft Teamsをフル活用して、社内チャットやオンライン会議の主催、画面共有をスムーズに行いたい
• SharePointを活用して、クラウド上に部内のファイル共有サーバーを作りたい
• Officeアプリだけでなく、スケジュール管理（Outlook予定表）や顧客からの予約管理（Bookings）など、業務効率化ツールをまとめて導入したい

返却時のデータ消去とバックアップについてのご注意

本オプションは、PCの返却（レンタル終了）に伴い、Microsoft Office レンタルのライセンス自体を削除（解約）いたします。

ライセンスが削除されると、PC内に保存されたデータだけでなく、クラウドストレージ（OneDrive）やメール（Outlook）に保存されているデータもすべてサーバー上から完全に消去され、復元できなくなります。

そのため、PCをご返却いただく前に、必ず必要なデータを別のUSBメモリや外付けHDD、または別のクラウドサービス等へバックアップ（退避）していただきますようお願いいたします。

CLASなら選べる「返却時データ削除」オプションで情報漏洩リスクを徹底排除

退職者の発生やPC入れ替え時に最も懸念されるのが「セキュリティ」です。CLASでは、企業のセキュリティポリシーや監査基準に合わせて3つのデータ消去プランをご用意しています。

• 【返却時_標準データ削除（無料）】： 返却されたすべての機材に対して、確実なデータ消去を標準で実施。廃棄やデータ処分の手間をなくし、法人の信頼を守ります。
• 【返却時_指定方法データ削除＋証明書発行（有償）】： 特定の消去ソフトウェアや手順の指定に対応。社外への監査証跡や、社内報告用として「データ消去証明書」を発行します。
• 【返却時_HDD・SSD物理破損＋証明書発行（有償）】： 財務・経理、人事、開発部門など機密性の高い現場向け。ストレージ自体を物理的に破壊し、復元不可能な状態にします。

※弊社に返却されたPCは、セキュリティのためすべて安全にデータ初期化（クリーンアップ）を行います。

面倒な「手配・管理・保守」の煩わしさを一挙に解消！CLASが選ばれる理由

PCの調達だけでなく、導入後の運用から会計処理まで、サブスクリプションならではのメリットで経営と現場をサポートします。

• オフィスまるごと「ワンストップ」手配： PCだけでなく、モニターや周辺機器、さらにデスクやチェアまで「増員セット」として窓口ひとつ一括手配。複数ベンダーと調整するコストをゼロにします。
• お客様側での「資産管理」が不要： レンタル（サブスク）のため、面倒な棚卸しや固定資産登録、減価償却の手間がありません。会計処理も「月額経費（オフバランス）」でシンプルに処理できます。

Office付き パソコンレンタルに関するよくある質問（FAQ）

Q. PCが届いたらすぐにOfficeを使えますか？

A. はい、すぐにお使いいただけます。
CLASにて、あらかじめアカウントの発行とOfficeアプリの初期設定（セットアップ）を完了した状態でお届けします。面倒な設定作業なしで、届いたその日からすぐにお仕事を始めていただけます。

Q. レンタル中にプランを変更したり、PCを交換・増設したりできますか？

A. はい、対応可能です。
「途中で上位プランへ変更したい」「PCの故障交換や、社員増員に伴ってライセンスを引き継ぎ・増設したい」といった場合は、お問い合わせベースで柔軟に対応いたします。まずはCLASのサポート窓口までお気軽にご相談ください。

Q. 月の途中でPCを返却した場合、オプション料金は日割りになりますか？

A. 申し訳ございません、日割り計算には対応しておりません。
Microsoft 365オプションは月額制のサービスとなるため、月途中でのご返却・解約の場合も、1ヶ月分の満額費用を頂戴しております。あらかじめご了承ください。

Q. 1ライセンスで、レンタルしたPC以外の端末でも使えますか？

A. はい、使えます。
どちらのプランも「1ユーザーあたり最大5台のPC/Mac」＋「スマホ・タブレット5台」まで同時にサインインして利用可能です。レンタルしたPCだけでなく、すでにお持ちの社内PCやご自宅のPC、スマートフォンでも同じアカウントでOfficeをご利用いただけます。

まとめ：自社の業務スタイルに合わせて最適なOfficeプランを選ぼう

CLASのOffice付き パソコンレンタルなら、初期設定済みですぐに使える状態でお届けします。自社の現在のツール状況や、これからの業務スタイルに合わせて最適なプランをお選びください。

迷った場合や、導入に関するご相談は、お気軽にCLASのサポート窓口までお寄せください！