【決定版】中古オフィス家具を完全攻略

2025/07/02

オフィスの新規開設や移転、リニューアルには、デスクやチェア、収納家具など様々なオフィス家具が不可欠です。

しかし、すべてを新品で揃えると、予想以上のコストがかかってしまうのが現実。

「コストは抑えたいが、品質で妥協はしたくない…」
この悩みを解決する選択肢として、いま中古オフィス家具が注目されています。

この記事では、中古オフィス家具のメリット・デメリットから、失敗しないための具体的な選び方、おすすめの購入先を解説します。

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中古オフィス家具は賢い選択？
新品との違いを徹底比較

まず、なぜ中古オフィス家具が選ばれるのか、その理由と新品との違いを説明します。

なぜ今、中古オフィス家具が選ばれるのか？

中古オフィス家具が選ばれる理由は、単なる安さだけではありません。

圧倒的なコスト削減効果はもちろん、高品質なメーカー品が格安で手に入る可能性、そして家具を再利用するサステナビリティへの貢献という3つの価値が、多くの企業に選ばれる決め手となっています。

【比較表】
新品と中古オフィス家具｜価格・品質・保証の違い

ここでは、新品と中古のオフィス家具の違いを比較してみましょう。

【比較表】　新品と中古オフィス家具の価格・品質・保証の違い

この表からわかるように、中古オフィス家具は初期費用の安さが大きな魅力ですが、品質や保証にはばらつきがあり、選ぶ際には注意が必要です。

一方で新品は品質面で安心できるものの、コストや納期の長さ、将来のレイアウト変更への対応のしにくさが課題となります。

こんな企業・人には中古オフィス家具がおすすめ

中古オフィス家具は、特定のニーズに的確に応える賢い選択です。
ここでは、特に強みを発揮するシチュエーションをご紹介します。

とにかく開業・移転の初期費用を抑えたい企業

スタートアップやオフィスの移転時には、敷金礼金から内装工事、通信インフラの整備まで多額の費用がかかります。
中古オフィス家具を活用すれば、什器にかかるコストを新品の半分以下に抑えることも可能です。

期間限定のプロジェクトで什器が必要な担当者

数ヶ月単位の短期プロジェクトや、仮設オフィスなどで一時的に家具が必要な場合、高価な新品を購入するのは非効率です。
プロジェクト終了後の処分のしやすさも考えれば、中古オフィス家具のコストパフォーマンスは非常に高いと言えるでしょう。

コストを重視する個人事業主やSOHOワーカー

自宅や小規模な事務所で働く個人事業主やSOHOワーカーにとって、経費の管理は死活問題です。
中古品であれば、プロフェッショナルな仕事環境を非常にリーズナブルに構築できます。

有名メーカーの高機能チェアなどを安く試したい方

オカムラやハーマンミラーといった有名メーカーの高機能チェアは、座り心地や機能性に優れる一方、新品では10万円を超えることも珍しくありません。
「いきなり高額な投資は不安だけど、その価値を試してみたい」という方にとって、中古品は絶好の機会を提供してくれます。

【購入前に要確認】
中古オフィス家具の
メリット・デメリット

中古オフィス家具の導入で失敗しないためには、メリットとデメリットの両方を正確に理解することが大切です。
ここでは、それぞれ3つのポイントに絞って解説します。

知っておきたい
中古オフィス家具の3つのメリット

メリット①：
圧倒的なコストメリット

中古オフィス家具を導入する1番のメリットは、価格です。

なかには新品の半額以下になっているアイテムもあり、初期費用を大幅に削減することができます。

通常では手の届きにくいオカムラやコクヨ、ハーマンミラーといった有名メーカーの高品質な製品が、現実的な価格で手に入るのも大きなメリットです。

メリット②：
短納期ですぐにオフィス環境を構築できる

新品と違い、中古オフィス家具は在庫があれば即納可能な場合がほとんどです。
急な増員やオフィスのスピーディーな立ち上げにも柔軟に対応することができます。

メリット③：
環境にやさしいサステナブルな選択

まだ十分に使えるオフィス家具を再利用（リユース）することは、廃棄物の削減や新たな製品を作るための資源消費を抑制することにつながります。

中古のオフィス家具を導入すれば、近年ビジネスの世界で重要視されている「サーキュラーエコノミー（循環型経済）」への貢献活動として、社内外へのアピールにもなりますよ。

ここが注意点
中古オフィス家具の3つのデメリット

デメリット①：
品質や保証にばらつきがあり、見極めが難しい

中古のオフィス家具は状態が一点一点異なり、当たり外れがあるのが実情です。

また、保証が付かない、またはその期間が短いケースが多く、購入後のトラブルは自己責任となる可能性も。
この「見極めの難しさ」が、中古のオフィス家具選びで失敗する最大の原因ともいえます。

デメリット②：
在庫が一点限りのため、同じ商品を複数揃えにくい

中古のオフィス家具は基本的に一点ものです。

「同じデザインのデスクを20台揃えたい」といった場合に、希望の数を確保するのは困難なことがあります。
オフィスのデザインに統一感を持たせたい場合には注意が必要です。

デメリット③：
本体価格以外の諸経費がかかる場合がある

中古のオフィス家具を通販サイトなどで購入する場合は、商品の価格とは別に配送料や階段昇降料金、組立・設置費用などがかかることがあります。

「激安だと思ったら、送料が高くついた」ということがないよう、トータルコストで比較検討することが重要です。

失敗しない
中古オフィス家具の選び方と購入場所

どうすれば満足のいく中古オフィス家具を手に入れられるのでしょうか。
この見出しでは、「選び方のポイント」と「購入先の比較」を解説します。

購入前に必ずチェック！
5つのポイント

【チェックリストあり】

中古のオフィス家具を確認する際は、以下の5つのポイントをチェックしましょう。

購入前に必ずチェック！　5つのポイント【チェックリスト】

① キズ・汚れ・日焼けの状態

オフィスの印象を左右するため、家具の状態確認は重要です。

デスク天板の傷、イスの座面のヘタリやシミ、スチール部分のサビやヘコミ、日光による色あせなど、特に目につきやすい部分は入念に確認しましょう。

② 機能性（昇降・リクライニング等）の動作確認

オフィスチェアの昇降やリクライニング、キャビネットの引き出しのスムーズさなど、家具が持つ機能に不具合がないか、必ず実際に動かして確認しましょう。

③ サイズ（設置場所と搬入経路の確認）

設置スペースはもちろん、見落としがちなエレベーターやドア、廊下など、搬入経路の幅も事前に計測し、問題なく搬入できるかを確認しましょう。

④ 不快なニオイの有無

中古オフィス家具に不快なニオイはついていないか確認しましょう。

特に布張りのチェアやソファは、前の使用環境（タバコなど）のニオイが残っている場合があります。

オフィス環境の快適性に関わるため、忘れずにチェックします。

⑤ 付属品（鍵など）と保証内容の確認

ワゴンやロッカーの鍵、デスクの配線カバーなどの付属品が揃っているかを確認しましょう。

また、購入後の保証期間やその適応範囲はどのようになっているかも併せて確認が必要です。

中古オフィス家具はどこで買う？
購入先4つの特徴を比較

中古のオフィス家具の購入先には、それぞれ特徴があります。
以下を参考にして、自分に合った場所を選びましょう。

① 専門店（実店舗）：
実物を見て触って選べる安心感

実店舗の最大の利点は、東京や大阪などの大都市圏に多く、実物を見て品質を直接確かめられる点です。

専門スタッフにその場で相談でき、車があれば即日持ち帰れることも。

ただし、展示数には限りがあり、店舗まで足を運ぶ手間がかかってしまいます。
在庫がない場合、せっかく店舗へ行っても取り寄せになってしまうこともあります。

② 通販サイト：
豊富な品揃えと手軽さが魅力

通販サイトでの購入は、ネット上で手軽に探せるのが魅力。

全国対応のサイトも便利ですが、実物の確認ができないため、商品説明やレビューをよく読み、信頼できる販売店を選ぶことが重要です。

③オークション・フリマアプリ：
掘り出し物が見つかるかも？

オークションやフリマアプリは個人間取引が中心で、思わぬ激安品が見つかる可能性もあります。
しかし、品質や保証は一切ないことがほとんどで、トラブルのリスクも高いため上級者向けです。

④ メーカーのアウトレット：
高品質なB級品をお得に

メーカーが展示品やB級品など、アウトレット品を販売しているケースもあります。

品質は非常に高いですが、常時在庫があるわけではないということも踏まえてチェックしましょう。

B級品とは？

B級品は、正規商品の品質条件を満たしていない製品のこと。
規格外品や訳アリ商品とも呼ばれています。

基準はメーカーごとに異なりますが、一般的に製造過程や流通過程で生じたキズや汚れなどがある製品がB級品に分類されます。

Q&A
中古オフィス家具に関するよくある質問

最後に、中古オフィス家具を検討する際によくある質問とその答えをご紹介します。

Q. 購入後の保証はどうなっていますか？

A.
保証の有無は、店舗や商品により様々です。
「保証なし」から「数ヶ月の動作保証」まであるため、購入前に必ず確認するようにしましょう。

Q. 配送や設置はしてもらえますか？料金は？

A.
配送対応をしている店舗がほとんどですが、設置に関しては対応していない店舗も。
また、配送・設置ともに別途料金がかかることがあるため、購入時に確認しましょう。

Q. 不要になった場合の処分はどうすればいいですか？

A.
法人の場合、オフィス家具は産業廃棄物扱いとなります。
専門の処分業者に依頼するか、購入店の下取りサービスなどを利用しましょう。

最適なオフィス環境を、
もっと手軽に実現するために

ここまで、中古オフィス家具の選び方を解説してきました。
結論として、中古オフィス家具は、選び方のポイントさえ押さえれば、コストを抑えつつ質の良いオフィス環境を構築できる、非常に有効な手段です。

しかし、ここまで読んで、「一点ものを探すのは時間がかかりそう…」「やはり品質の見極めには自信がない…」と感じた方もいるかもしれません。

また、「将来の人員増減」や「不要になった際の処分」といった、家具を ”所有する” こと自体のリスクを考えた方もいるのでは？

ここからは、そんな課題をまるごと解決してくれる、新しい家具の持ち方をご紹介します。