コワーキングスペースとは？メリットや料金 使い方まで徹底解説

オフィスがなくても、集中して仕事ができる便利なコワーキングスペースですが、いざ使おうとすると、さまざまな悩みが出てくるものです。

「 料金はどれくらい？ 」
「 選ぶときに見るポイントは？ 」
「 自分に合った使い方ができる？ 」

選び方を間違えると「思ったより費用がかさんだ」「周りが気になって集中できなかった」なんて失敗にも繋がりかねません。

そこでこの記事では、 コワーキングスペースの基本的な知識 から、 メリット・デメリット 、気になる 料金 、後悔しないための 選び方 まで、この1記事ですべてが分かるように解説します。

さらに、 コワーキングスペースと自宅を賢く使い分ける方法 もお伝えします。

理想のコワーキングスペースを見つける参考に、ぜひ最後までご覧ください。

まずは「コワーキングスペースって、そもそも何？」という基本的な疑問から解消していきましょう。

従来のオフィスやカフェとは違う、その魅力と注意点をわかりやすく解説します。自分に合ったワークスペースかどうか、ここを読んでじっくり見極めてみてください。

コワーキングスペースとは、さまざまな職業や所属の人が同じ場所を共有して仕事をするオープンスペースのことです。

似たサービスに「 シェアオフィス 」がありますが、両者の主な違いは以下の通りです。

このように、 シェアオフィスが静かな執務環境の提供 に重きを置いているのに対し、 コワーキングスペースは利用者同士の交流も重視している 点に違いがあります。

なぜ多くの人に選ばれているのでしょうか。コワーキングスペースを利用することで得られる、仕事や暮らしに役立つ5つのメリットをご紹介します。

賃貸でオフィスを契約する場合、敷金や礼金、内装工事費などの高額な初期費用がかかります。しかしコワーキングスペースなら、月々の利用料だけでオフィスと同等の環境が手に入り、大幅なコスト削減が可能です。

高速Wi-Fiや電源、オフィスチェアなど、仕事に適した環境が整っています。また、カフェコーナーやオンライン会議ができる個室ブースを設けている場合もあります。

自宅の誘惑やカフェの喧騒から離れ「仕事をする場所」に身を置くことで、自然とONのスイッチが入り、作業に集中できます。

さまざまな業種のフリーランスや会社員が利用しているため、普段の生活では出会えない人との交流が生まれる可能性があります。イベントやラウンジでの会話がきっかけで、新しいビジネスチャンスに繋がる可能性があります。

必要なときにだけ一時利用する「ドロップイン」や、月単位での「月額制」契約など、自分の働き方に合わせて柔軟に利用形態を選べます。全国に拠点を持つ施設なら、出張先でのワークスペースとしても活用でき、場所に縛られない働き方ができます。

プランによっては、法人の住所として登記したり、郵便物の受け取りを代行してもらえたりするサービスもあります。これにより、自宅の住所を公開せずにビジネスを始められるため、特にフリーランスやスタートアップにとって大きなメリットです。

メリットが多い一方、契約してから「思っていたのと違った・・・」とならないために、知っておくべき注意点もあります。

ここでは主なデメリットと、その対策をあわせて解説します。

オープンスペースが基本のため、電話での会話が聞かれたり、パソコンの画面を覗かれたりする（ショルダーハッキング）リスクはゼロではありません。機密情報を扱う際は、個室や専用ブースを利用する、PCに覗き見防止フィルムを貼るなどの対策が必要です。

集中したいときに、ほかの利用者の会話やキーボードを叩く音が気になることも。多くの施設では利用者同士が配慮していますが、音に敏感な方は、静かなエリアが設けられているか、見学時に確認しておくと安心です。

駅近の人気施設や、プライバシーが保たれる個室、会議室などは、時間帯によって予約が埋まってしまいがちです。利用したいときに使えないと仕事に支障が出るため、予約システムの使いやすさや、普段の混雑状況を見学時に確認しておきましょう。

コワーキングスペースの料金体系や選び方は、利用する目的によって大きく変わります。

ここでは「ちょっとだけ使いたい」「法人で契約したい」など、目的別の料金プランや、失敗しないための選び方のポイントを解説します。

主な料金プランは、一時利用向けの「ドロップイン」と、定期的に使う人向けの「月額プラン」の2つです。
プランごとの料金相場を以下の表にまとめました。

料金についてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事もご覧ください。

数ある施設のなかから自分に合った場所を見つけるためには、以下の3つのポイントを押さえることが重要です。

「東京の駅近がいい」「静かな個室が欲しい」など、自分の希望を整理してみましょう。

施設の具体的な探し方や見学時のチェックリストは、以下の記事で詳しく解説しています。

コワーキングスペースは、個人の仕事場としてだけでなく、企業のサテライトオフィスとしても活用が広がっています。

それぞれにとって、さまざまなメリットがあります。
主だったものをまとめてみました。

フリーランスにとっては登記により得られる信用や、人脈を広げられるのが大きなメリットになるでしょう。

一方、法人はオフィスの機能を分散させることで、自然災害や感染症の流行時にリスクを分散させることができ、BCP対策になるでしょう。


それぞれの使い方に合わせた詳しい活用術は、以下の記事をご覧ください。

フリーランスの方はこちら

コワーキングスペースは便利ですが、毎日通うとなると費用も気になりますよね。

そこでおすすめなのが「集中したい日は外へ」「気軽な作業は自宅で」という 働く場所の使い分け です。

そのためには、自宅の仕事環境を整えることが大切です。
だけど、仕事しやすい環境にするには「 家に合う最適な家具を見つけるのが難しい 」「 家具をそろえる費用が負担 」という声も・・・。

そこでおすすめなのが、 「家具のレンタル・サブスク」 で自宅環境を整えること。
家具のレンタル・サブスクとは、手頃な月額で家具をレンタルできるサービス です。

ここからは、自宅のワークスペースをお金をかけずに快適にできる、便利な 「家具のレンタル・サブスクCLAS」 のメリットをご紹介します。

家具のレンタル・サブスクCLAS は月額制なので、購入すると高価な人気ブランドの高機能オフィスチェアなども、手頃な料金で利用を始められます。

実際に自宅で使ってみて、「部屋の雰囲気に合うか」「本当に座り心地が良いか」などをじっくり確認できるので、購入での失敗を防げます。

家具のレンタル・サブスクCLAS は、スマホやPCから注文・交換・返却の手続きが完結できるから、忙しい人にも手軽で便利。

月単位のサブスクなので「まずはAのチェアを3ヵ月試して、次はBのチェアに交換する」といった柔軟な使い方も可能。

ワークスペースの移動や引っ越しなど、ライフスタイルの変化に合わせやすく、手軽に最適な環境を整えられます。

家具のレンタル・サブスクCLAS なら、レンタルして気に入った商品をそのまま購入することも可能です。

その場合、 それまで支払ったレンタル料金が商品価格から差し引かれる ため、無駄なくおトクにお気に入りの家具を手に入れられます。

「試してから買う」という賢い選択ができるのも、大きなメリットです。

CLASは機能性とデザイン性に優れたインテリアを豊富にそろえる家具のレンタル・サブスクです。

どんなインテリアが借りられるのか、ここからはおすすめのオフィス家具を紹介します。

コワーキングスペースは、コストを抑えながら集中できる環境を手に入れられる、現代の働き方にマッチした便利なサービスです。

まずはドロップインで試してみて、あなたの目的や利用頻度に合ったプランを選ぶのが成功の秘訣。

この記事を参考に、自宅とコワーキングスペースを賢く使い分けて、あなたらしい最高のワークスタイルを見つけてくださいね。