{{ toastMessage }}
家具と家電のレンタル ・サブスク CLAS (クラス)
メニュー

家具と家電の

レンタル・サブスク

カート {{ cartQuantity }}
{{ categoriesBarTitle }}

コワーキングスペース法人契約の料金とメリット

2025/08/05

コワーキングスペース法人契約の料金とメリット
リモートワークやハイブリッドワークといった働き方改革が進む中、「高騰するオフィスの費用を抑えたい」「多様化する従業員の働き方に対応したい」といった課題はありませんか?

その有効な解決策として、今「
コワーキングスペースの法人契約 」が注目を集めています。

この記事を読めば、コスト削減といったメリット・デメリットから、具体的な料金プランの比較、後悔しない選び方のポイントまで、法人契約の全てがわかります。

この記事でわかること

  • 法人契約のメリット・デメリット徹底比較
  • 3つの料金プランと費用相場
  • 契約後に後悔しないための選び方のポイント

手軽な料金で、簡単レンタル・交換・返却

使って試して、あとから購入もできます


【徹底比較】
コワーキングスペース法人契約の
メリット・デメリット

コワーキングスペースの法人契約は、コスト削減や生産性向上など多くのメリットが期待できます。一方で、契約前に知るべき注意点も。

ここでは両者を公平な視点で徹底比較し、自社にとって本当に価値ある投資となるか、その判断材料を分かりやすく説明します。

企業が感じる
コワーキングスペースの
5つのメリット

企業が感じるコワーキングスペースのメリット
法人契約のメリットは、コスト削減だけではありません。

従業員満足度の向上や採用強化、さらには全国に拠点を確保するなど、企業経営に多角的な利点をもたらします。

ここでは、導入によって企業が享受できる5つの大きなメリットを、一つひとつ具体的に解説していきます。

メリット1 |
大幅なコスト削減(賃貸オフィスとの比較)

法人契約における最大のメリットは、賃貸オフィスとの比較で実現できる、 圧倒的なコスト削減 です。

通常、事務所を借りる際に必要な敷金・礼金、保証金といった高額な初期費用や、デスク・椅子などのオフィス家具を購入する費用が一切かかりません。

さらに、月額費用には光熱費や高速Wi-Fiといったネットワーク費用、複合機の利用料などが含まれている場合がほとんどです。
これにより月々の経費が予測しやすくなり、トータルコストを大幅に抑えることが可能になります。

メリット2 |
柔軟な働き方の実現と従業員満足度の向上

コワーキングスペースの法人契約は、 働き方改革を力強く推進し、従業員満足度を高める 大きなメリットがあります。

従業員は本社オフィスだけでなく、自宅近くのサテライトオフィスや外出先の拠点など、その日の都合に合わせて働く場所を自由に選べるようになります。
これにより、毎日の通勤時間やストレスが大幅に削減され、ワークライフバランスが向上。

仕事へのモチベーションアップは、企業全体の生産性向上にも直結する、経営上の大きな利点と言えるでしょう。

メリット3 |
全国に拠点を確保
(サテライトオフィス・営業拠点として)

全国の主要都市に低費用で拠点を持てる ことも、法人契約の大きなメリットです。

通常、新たなエリアに支店を出すには莫大な初期費用と経費がかかりますが、コワーキングスペースなら必要な時に必要な場所をサテライトオフィスや営業拠点として柔軟に活用できます。

出張が多い従業員の作業場所として、また会議室を使った来客対応の場としても最適です。
これにより、企業は大きな投資リスクを負うことなく、事業拡大のスピードを格段に加速させることが可能になります。

メリット4 |
採用力強化と優秀な人材の確保

優秀な人材確保は、企業の持続的な成長に不可欠です。
コワーキングスペースの法人契約は、
採用強化 における強力な利点となります。

リモートワークやハイブリッドワークを制度として提供し、従業員が全国の拠点で働けるという柔軟な環境は、求職者にとって大きな魅力です。
これにより、居住地を問わず優秀な人材確保が可能になるだけでなく、既存の従業員満足度も向上。

多様な働き方改革を許容する先進的な企業として、採用市場での競争力を高めることができます。

メリット5 |
BCP対策(事業継続計画)としてのリスク分散

自然災害や交通網の麻痺など、不測の事態で本社オフィスが機能しなくなるリスクは常に存在します。

コワーキングスペースの法人契約は、
有効なBCP対策(事業継続計画) というメリットもあります。

本社が被災した場合でも、従業員は全国に分散された拠点やサテライトオフィスで業務を継続可能です。

コワーキングスペースの
法人契約前に知るべき
3つのデメリットと注意点

コワーキングスペースの法人契約前に知るべきデメリットと注意点 満席の場合がある
法人契約のメリットを最大限に活かすため、事前にデメリットも確認しましょう。

ここでは、不特定多数が利用する際のセキュリティ対策や、従業員の勤怠管理など、契約前に押さえておくべき3つの注意点を解説します。
また、それぞれの対策もあわせて具体的に紹介します。

デメリット1 |
セキュリティリスクと情報漏洩対策の必要性

不特定多数のスタッフが同じ空間を利用するコワーキングスペースでは、 セキュリティの管理 が最も重要な注意点です。

通常のオフィス以上に、情報漏洩に繋がる以下のようなリスクを常に意識する必要があります。

コワーキングスペースの法人契約で考えられるセキュリティリスク

  • 共用Wi-Fi利用時の通信傍受のリスク
  • オンライン会議や電話での会話による情報漏洩
  • 離席時のPC画面の覗き見(ショルダーハッキング)
  • 複合機での機密書類の印刷や置き忘れによる紛失
これらのリスクを軽減するには、従業員への教育はもちろん、法人向けのセキュリティの高いネットワーク環境や、防音性の高い個室・電話ブースが充実しているかなど、契約前の施設選びでしっかり確認することが重要です。

デメリット2 |
従業員の利用状況や勤怠の管理方法

従業員が本社やサテライトオフィスなど様々な拠点で働くようになると、管理者側には「見えないことによる不安」という新たなデメリットが生じます。

具体的には、以下のような管理上の課題が挙げられます。

コワーキングスペースの法人契約で考えられる管理上の課題

  • 誰がいつ、どこで働いているか把握しにくい
  • 労働時間の実態が見えにくく、勤怠管理が複雑になる
  • 従量課金の料金プランの場合、想定外の費用が発生するリスク
これらの課題を解決するためには、事前のルール作りが不可欠です。

クラウド型の勤怠管理システムを導入したり、施設の入退室管理データを活用するなど、適切な管理の方法を契約前に検討しておくことが、安心して従業員に働いてもらうための重要なポイントになります。

デメリット3 |
人気施設や個室は予約が取りにくい場合があること

人気の施設や、利用者の多い時間帯には、従業員が「使いたい時に使えない」というデメリットが発生することがあります。

これは生産性向上の妨げにもなる重要な注意点です。
具体的には、以下のような「困った」状況が考えられます。

コワーキングスペースの法人契約で考えられる「困った」

  • 急なオンライン会議が入ったが、電話ブースがすべて満室
  • 来客対応で会議室を使いたいが、先の予約まで埋まっている
  • フリーアドレス席が混雑していて、集中できる席が見つからない
こうした事態を避けるためには、契約前の選び方が重要です。

内覧時には、会議室や個室の数と予約システムのルールを確認する、実際に利用する時間帯に訪れて混雑具合を見ておく、といったポイントを押さえておきましょう。

【失敗しない】
自社に最適なコワーキングスペースの
選び方

コワーキングスペースの法人契約で、次に重要なのが自社に最適な施設の選び方です。

数ある選択肢の中から何を基準に比較すれば良いのでしょうか?
ここでは、契約後に後悔しないための具体的な確認ポイントを4つのステップに絞って解説します。

法人契約の前に確認すべき4つの比較ポイント

法人契約の前に確認すべきコワーキングスペースの4つの比較ポイント
自社に最適な施設を選ぶには、何を基準に比較すればよいのでしょうか?

ここでは、契約前に必ず確認すべき選び方の重要ポイントを4つご紹介します。
自社の利用目的からセキュリティレベル、必要なサービス内容まで、優先順位を考えながらチェックしていきましょう。

ポイント1 |
利用目的
(メインオフィス or サテライトオフィス)

選び方の最初のポイントは、「 何のために利用するのか 」という目的を明確にすることです。

目的によって、最適な施設の条件や比較すべき点は大きく異なります。

メインオフィスとして利用する場合

従業員が集中できる固定席や個室があり、チームの一体感を醸成できるかが重要です。
法人登記や郵便物受取サービスの有無も必須で確認しましょう。

サテライトオフィスとして利用する場合

従業員の居住エリアをカバーする拠点数と、予約なしで気軽に使えるかがポイント。
従業員ごとの利用状況を管理できるかも重要です。

営業拠点として利用する場合

取引先からのアクセスはもちろん、企業の信頼性を損なわない上質な会議室や来客対応が可能かどうかが、比較の対象となります。

ポイント2 |
立地と拠点数
(従業員のアクセスと利便性)

選び方の2つ目のポイントは 立地 です。
どんなに良い施設でも、アクセスが悪ければ従業員に利用されなくなり、契約が無駄になってしまいます。

以下の3つの視点で、利便性をしっかり比較・確認しましょう。

①アクセスの良さ

都内や各エリアの主要駅からの徒歩分数や、乗り入れ路線の多さは、従業員の利便性に直結する重要な比較対象となります。

②拠点ネットワーク

契約した拠点以外も全国で相互利用できるかは、出張が多い企業にとって大きなメリット。
サテライトオフィスとしての活用の幅が広がります。

③周辺環境

ランチ場所やコンビニ、銀行などが近くにあるかも要確認。
日々の利便性は、従業員満足度や生産性向上にも影響する大切なポイントです。

ポイント3 |
セキュリティレベル
(入退室管理、ネットワーク環境)

選び方の3つ目のポイントは、企業の「信用」に直結する セキュリティレベル です。
情報漏洩などのリスクを防ぎ、従業員が安心して働くために、物理面とネットワーク面の双方から厳しく確認しましょう。

物理的セキュリティ

入退室管理はICカードや生体認証か、スタッフは常駐しているか、施錠できる個室やロッカーはあるかなどを比較します。

情報(ネットワーク)セキュリティ

Wi-Fi環境は契約者用と来訪者用で分離されているか、暗号化方式は何か(WPA3対応など)、法人向けのセキュアな専用回線(VLANなど)が提供されているか、といった注意点は必ず確認してください。

ポイント4 |
設備とサービス内容
(会議室、個室、法人登記、郵便物受取など)

選び方の最後のポイントは、日々の業務効率や従業員満足度に直結する設備とサービスです。自社にとって「ないと困るもの」と「あれば嬉しいもの」を区別し、優先順位をつけて比較・確認しましょう。

基本のワークスペース

フリーアドレス、固定席、個室といった執務スペースの種類とそれぞれの料金プランを確認します。オンライン会議や電話が多いなら、防音性の高い専用ブースが十分な数あるかも重要な比較ポイントです。

共用設備

会議室の数や予約システムの使いやすさ、利用費用が月額費用に含まれるか、従量課金で別途発生するかを比較します。
複合機の印刷料金(1枚あたりの値段)も確認しておきましょう。

付帯サービス

法人登記や住所利用、郵便物受取・転送が可能かは、スタートアップや支店利用の場合に必須です。
受付スタッフによる来客対応の有無と対応時間もチェックしましょう。

快適性

無料のドリンクサービスや、ゆっくり休憩できるリフレッシュスペースの居心地は、従業員の満足度に大きく影響します。
内覧時に実際に体感してみるのもおすすめです。

主要なコワーキングスペースのタイプ別特徴

主要なコワーキングスペースのタイプ別特徴
コワーキングスペースと一言で言っても、その個性は様々です。

全国に多数の拠点を持つ大手ブランドから、独自のコミュニティが魅力の施設まで。
自社の文化や利用目的に合わせた選び方が重要なポイントです。

ここでは、3つのタイプ別に特徴とメリットを分かりやすく比較します。

主要なコワーキングスペースのタイプ別特徴

全国展開型の大手ブランド(拠点数が多く出張に便利)

全国の主要都市や駅近の一等地に多数の拠点を展開するのが大手ブランドの特徴です。
洗練されたデザインや高品質な設備、法人向けのサービスが充実しています。

最大のメリットは、
一つの契約で全国の拠点を利用できるネットワーク力と、企業の信頼性を損なわないブランド力 です。

一方で、月額費用が他のタイプと比較して高額な傾向にあり、密なコミュニティは生まれにくい点が注意点です。

こんな企業におすすめ!

  • 全国に営業担当者がいる企業
  • 出張が多い従業員を抱えている企業
  • 企業のブランドイメージを重視する企業

特定エリアに特化した地域密着型(独自のコミュニティ)

特定のエリアや沿線に集中して拠点を展開するのが地域密着型の特徴です。

その土地の特性を活かした個性的な空間デザインや、地元のビジネスコミュニティとの繋がりが生まれやすい 点が大きな魅力です。

また、他にはないユニークな環境で働けることや、地域に根ざしたネットワークを構築できるのがメリット。

一方で、拠点数が少ないため全国など広範囲での利用には不向きで、サービスや設備のレベルにばらつきがある可能性は注意点として比較・確認が必要です。

こんな企業におすすめ!

  • 特定のエリアで事業展開したいスタートアップ
  • 独創性を重視する企業
  • 従業員の居住地が集中している場合

イベントや交流が活発なコミュニティ重視型

コミュニティマネージャーが常駐し、利用者同士の交流を積極的にサポートするのがこのタイプの特徴です。
勉強会や交流会といったイベントが頻繁に開催され、オープンなラウンジなど、コミュニケーションが生まれやすい空間設計になっています。

異業種交流による新たなビジネスチャンスの創出や、イベント参加を通じた従業員のスキルアップ が大きなメリットです。

一方で、静かに集中したい場合には不向きで、交流が苦手な社員にはストレスになる可能性がある点は注意点として挙げられます。

こんな企業におすすめ!

  • 新たな協業先を探すスタートアップやベンチャー
  • 社外の知見を取り入れたい、従業員に多様な学びの機会を提供したい企業

担当者必見!
気になる料金プラン

コワーキングスペースの法人契約、料金プランはどれを選べば一番お得なのでしょうか?
企業の利用スタイルによって、最適なプランは大きく異なります。

ここでは、担当者様向けに、月額費用が定額のプランや従量課金プランなどを徹底比較。
自社の使い方に合ったプランの選び方と、コスト削減を成功させるためのポイントを分かりやすく解説します。

法人向け料金プランの種類と費用相場

コワーキングスペースの法人向け料金プランの種類と費用相場
法人向けの料金プランは、主に3つのタイプに分けられます。

従業員の利用頻度や人数に合わせて最適なプランを比較検討することが、コスト削減の重要なポイントです。
それぞれのプランの仕組みとメリットを比較し、自社に最も合うプランの選び方を見つけていきましょう。

【月額固定プラン】利用人数や頻度が多い企業向け

定額の月額費用で、契約した人数の従業員が施設を使い放題になる料金プランです。
フリーアドレスだけでなく、特定の個室や固定席を契約するプランもこのタイプに含まれます。

毎月の経費が一定で予算管理がしやすく、従業員も利用回数を気にせず使え、利用頻度が高いほどコスト削減に繋がる のが大きなメリットです。
一方で、利用が少ない月でも費用がかかるデメリットも。

費用相場はフリーアドレスで1人月額2~6万円、個室で1席月5万円~(※エリア等で変動)となっています。

こんな企業におすすめ!

  • メインオフィスとして利用する企業
  • ほぼ毎日、一定数の従業員が利用する企業

【従量課金プラン】利用が不定期な企業向け

従業員が施設を利用した時間や日数に応じて費用が発生する、使った分だけ支払う従量課金の料金プランです。「ドロップイン利用」とも呼ばれます。

利用が少ない月はコスト削減に繋がり、無駄な経費が発生しない のが最大のメリットです。
一方で、利用が活発になると定額プランより割高になる可能性や、毎月の費用が変動し予算管理がしにくいというデメリットもあります。

費用相場は1時間500円~1,500円、1日2,000円~5,000円程度。

サテライトオフィスとしてたまに利用するなど、頻度が不定期な企業に最適なプランです。

こんな企業におすすめ!

  • 従業員の利用頻度が月によって大きく変動する企業
  • サテライトオフィスとして、たまに利用する程度の企業
  • まずはスモールスタートで導入してみたい企業

【回数券・チケットプラン】出張などのスポット利用に

「10回券」や「50時間チケット」のように、利用回数や時間をまとめて前払いで購入する料金プランです。
従量課金で都度支払うよりもお得になる場合が多いのが特徴。

メリットは、
1回あたりの単価が割安になるコスト削減効果と、会社でチケットを管理し、必要な従業員に配布できる運用のしやすさ です。
ただし、有効期限が設定されている場合が多く、期限切れで費用が無駄にならないよう注意が必要です。

費用相場は「10回券で2万円~4万円」など。

出張が多い社員が各地の拠点でスポット利用する場合や、プロジェクト単位での短期利用におすすめです。

こんな企業におすすめ!

  • 出張が多い従業員が、訪問先で短時間だけ作業したい場合
  • プロジェクト単位など、期間限定で利用したい場合
  • 従業員への福利厚生の一環として提供したい企業

オフィスは借りる時代に。
新しいオフィスの選択肢

新しいオフィスとしてのコワーキングスペース
ここまでご紹介したように、コワーキングスペースはコスト削減や働き方改革の実現に大きなメリットをもたらします。

この「所有しない」という新しい価値観は、オフィス家具にも応用できます。

「自社専用のサテライトオフィスを構えたいが、家具の初期費用は抑えたい」。
そんなスタートアップやベンチャー企業におすすめなのが、家具家電のレンタル・サブスク です。

月額費用で質の高いサービスを受けられ、従業員の増減にも柔軟に対応できる、まさに新しいオフィスの選択肢です。

コワーキングスペースのメリットと
「所有しない」働き方

コワーキングスペースのメリットと「所有しない」働き方
コワーキングスペースの法人契約は、初期費用や固定費用を抑え、柔軟な働き方改革を実現するとても有効な手段です。

これは、オフィスを「
所有 」するのではなく、必要な時に拠点を「 利用 」するという新しい考え方に基づいています。

この記事では、コスト削減という直接的なメリットはもちろん、従業員満足度や生産性向上、採用強化、そしてBCP対策まで、企業経営における多くの課題を解決する利点があることを説明しました。

次の選択肢:
「自社オフィス」も"所有せず"に作る方法

レンタル・サブスクなら「自社オフィス」も"所有せず"に作れる
コワーキングスペースのメリットは大きい一方、自社独自の文化をつくるために、専用のサテライトオフィスを持ちたいと考える企業も多いでしょう。

しかし、そこで課題となるのがオフィス家具の購入費用や、従業員の増減に伴う管理の手間です。

高額な初期費用は大きな負担ですし、一度購入した家具は簡単に変更できないデメリットもあります。

この課題を解決し、オフィスも家具も「所有しない」という新しい選択肢を次の見出しでご紹介します。

解決策はCLASの
「法人向け家具・家電サブスクリプション」

法人向け家具・家電サブスクリプション CLAS(クラス)なら自社オフィスを所有しなくて運営できる
コワーキングスペースの法人契約が持つセキュリティなどのデメリットを解決し、オフィスも家具も「所有しない」新しい選択肢があります。
それが、賃貸オフィスと家具のサブスク「CLAS」を組み合わせる方法です。初期費用を抑え、自社専用の安全な拠点を持つメリットを解説します。

コワーキングスペースの法人契約はメリットが多い一方、セキュリティやプライバシー、自社の文化を構築しづらいデメリットも。
かといって、従来の賃貸オフィスは高額な初期費用が大きな課題です。

その両者のデメリットを解決するのが、
『オフィスは借り、家具はサブスク』 という新しい選択肢。

この方法を可能にする家具のレンタル・サブスク「
CLAS(クラス) 」のおすすめポイントを解説します。

手軽な料金で、簡単レンタル・交換・返却

使って試して、あとから購入もできます

CLASのおすすめポイント1 |
初期費用を抑え、質の高いオフィスをすぐに構築

スタートアップが新しいオフィスを構える時、デスクや会議室の家具など、多額の初期費用が経費を圧迫します。

CLAS は、その課題を解決するおすすめのサービスです。

購入ではなく月額費用での利用となるため、まとまった初期費用を気にすることなく、デザイン性の高いオフィス家具をすぐに設置可能。

貴重な資金を事業の成長に集中できるという、経営上の大きなメリットがあります。

CLASのおすすめポイント2 |
人員の増減や移転、レイアウト変更にいつでも柔軟に対応

企業の成長フェーズや働き方改革によって、必要なオフィス家具は常に変化します。

CLAS は、その変化にすぐ対応できるのが大きなメリットです。

「従業員が増えれば家具を追加し、不要になれば返却するだけ」。
変化の速い現代のビジネス環境に最適な、身軽なオフィス運用が可能です。

レイアウト変更や拠点の移転も、家具の処分に悩むことなく、無駄な費用をかけずに迅速に行えるという利点があります。

CLASのおすすめポイント3 |
ホームオフィス環境の整備(福利厚生)にも最適 

リモートワークやハイブリッドワークの生産性向上には、ワークスペースの環境が重要です。

CLAS は、オフィスのコスト削減だけでなく、従業員のホームオフィス整備という福利厚生にも活用できるのが大きな利点です。

従業員の自宅に、高品質なワークチェアや昇降デスクを提供することも可能。
これは従業員満足度を高めるだけでなく、採用強化や優秀な人材確保においても強力なアピールポイントになり、企業の成長を支えます。

オフィスのコーディネートも相談したい、という企業にはプロのデザイナーが空間づくりを提案するサービス「
CLAS Biz 」もおすすめです。

オフィスと住宅の空間づくりに

「サブスク」という新提案

おすすめの記事